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人工智能时代,自我管理的SMART原则

  管理学大师德鲁克提出的目标管理原则,是管理者由被动工作变为主动工作的一个好的管理手段。在个人自我管理领域,制定目标是执行力的动力源泉,看似一件简单的事情,但每个人都有过制定目标的经历,如果像有效地制定目标,必须学习并掌握SMART原则。

 

  何为SMART原则

 

  关于“SMART”,每个字母都代表着不同的含义:

 

  1、S=Specific(明确性)。所谓明确就是,要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标是所有成功团队的一致特点,很多团队不成功的重要原因之一就目标定得模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。

 

  2、M=Measurable(衡量性)。衡量性就是指,目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。

 

  3、A=Attainable(可实现性)。目标是要能够被执行人所接受的,通过努力可以完成的。在上级安排工作任务时,要自己先做一些衡量,看看达成目标的标准是否可以实现。如果有一点困难,那没关系,努力一下应该可以;如果有一定的困难度,得问问上级,能不能、会不会给予一定的资源支持,如果会,那可以接受;如果困难度太高,应学会说不。毕竟,目标,应该是共同制定的。

 

  4、R=Relevant(相关性)。目标的相关性是指,实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,目标即使被达到了,意义也不大。

 

  5、T=Time-bound(时限性)。目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。要问清楚这一个目标达成的时间限制,如果时间较紧,自然应将其排在首要位置,以完成这一工作目标为优先;如果时间较松,可以处理其它更近时限的工作为先。时限不仅让自己把控工作目标的完成进度,同时能安排好各项工作的执行时间,做到合理的时间配置。

 

  时间管理-紧急与重要

 

  时间是世界上最珍贵的资源,浪费时间等于谋财害命。时间的不合理利用同样是对自己人生的一种不负责。针对时间的有效利用和管理,美国管理学家斯蒂芬·科维提出时间“四象限”管理矩阵。

 

  假定一个场景:你在公司实习,现在急需发篇文章,老师突然喊你回去参加毕业考试,并且让你带上毕业论文大纲进行指导。这时,又遇到突然前来拜访的客户,有业务需要商谈,你的头立刻就炸了。遇到这些事情,该如何处理?这里就涉及到对事情性质的判断。

 

  1、重要又急迫。毕业考试是最重要最紧急的事情,如果荒废了,前面的努力很可能都会白费。但也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

 

  2、重要但不紧急。主要是与生活品质有关,包括长期的规划、毕业论文、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。忽视这个领域将使第一象限日益扩大,会让陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域,有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。同时,这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

 

  3、紧急但不重要。突然前来拜访的客户,临时的会议,都属于这一类。很多突如其来的事情会让我们措手不及,以至于产生这件事情很重要的错觉。但其实真的不必花费太多时间在这里面打转。

 

  4、不紧急也不重要。类似于阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简来说之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。在一、三象限来回奔走,会让你忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。

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