01

 

     前两天，在家附近的商场一楼闲逛，突然碰到一位女士躲在石柱后。

 

　　没多久，发现一只小狗朝着出口的方向，飞奔而去。见狗狗已经跑远，这位女士才从石柱后走出来，不明真相的我，顺手告知其小狗跑走的方向。

 

　　她笑着说：“”没事，我现在赶时间去楼上健身，带着它容易分心，根本没办法锻炼，所以才故意躲起来让它自己回去。”

 

　　原来如此，与此同时我也意识到这个事情，反应了当下的一个普遍问题。

 

　　它似乎困扰着很多人?

 

　　02

 

　　成就感，先学会专注于一件事

 

　　每天面对纷繁复杂的信息，最难能可贵的是要保持自己的专注力。

 

　　有个人上山砍柴，在山上碰到一位放羊的老朋友。

 

　　他见放羊的朋友在树底下纳凉，于是就坐下和朋友聊天，不知不觉夜幕降临，两人就一起下山了。

 

　　后来才发现，放羊人的羊都吃饱了，那个本来要上山砍柴的人，却一无所获。

 

　　现实生活中，更多时候你是上山砍柴的还是放羊的呢?

 

　　对你的注意力，保持专注。

 

　　那些厉害的人，都懂的管理好自己的精力，聚焦当下的事情。

 

　　路过一家中餐馆，上面的店招很长，特别醒目。

 

　　在招牌的右侧，备注着鄂菜、川菜、湘菜。当时我就在想，这家店到底是做什么菜的?作为老板希望更多顾客进店消费，提高店面营业额，这无可厚非，但是别了你的招牌菜是什么? 大厨的专精方向在哪里?

 

　　事实上，那家店的生意门可罗雀，从很多细节上似乎已让顾客没了兴趣。

 

　　忽略那些与目标无关的，专注于所需要的资讯，好结果就会不期而遇。

 

　　03

 

　　专注力不够，在于你没掌握节奏

 

　　每天一觉醒来就抱着手机，开始点赞刷圈看消息，不过是自娱自乐，并无收获。出门走在路上，才发现工作资料遗忘在家里，回去取已经来不及，否则肯定迟到，一顿懊恼。

 

　　戴着耳机听歌，身后有人拍你的肩膀，回头一看原来是公司同事。其实，人家在后面已经喊了三次你的名字，你却毫无应答，只因你沉浸在自己的小世界里。

 

　　时不时会翻看手机，查询是否有未接来电或没及时回复的消息，当你查看信息越频繁，其内心越是焦躁不堪。

 

　　隧道效应

 

 

 

　　专家研究表明，当下人们节奏快，工作忙，部分人甚至出现了时间稀缺的恐慌感。

 

　　于是，大家都处于持续的忙碌状态，对周围的关注圈越来越小，就像身处隧道里，最终多数人只顾着眼前最直接的，价值不高的事务，深陷其中而难以自拔。

 

　　上述现象即为“隧道效应”。

 

　　其实，多数人的分心或关注圈越来越小，不过是在潜意识中寻求一种相对舒适的感觉，暂时远离不确定和恐慌罢了。

 

　　专注力，成为了一种稀缺资源优势。

 

　　我们之所以无法聚焦信息，并非躲避信息本身，实际上是在躲避压力。

 

　　明代文学家解缙，小时候家境贫寒，买不起书，到处借书读。

 

　　他非常用功，往往把借来的书整本整本地背下来，反复在心中回味咀嚼。他家门口正对着一片竹林，有一年他写了一副春联：“门对千杆竹，家藏万卷书。”

 

　　竹林的主人是一位员外，看了这幅对联后，他找到解缙问：“我的千杆竹在此，你的万卷书在哪里呀?”

 

　　解缙抱着肚皮说：“我的万卷书，都藏在这里。”

 

　　的确如此，当你对某件事情足够渴求，自然会保持高度聚焦，持续专注，好结果自然而来。

 

　　相反，如专注力不够，内心对于资源的渴求不够，缺少章法，就难以找到自己的行动节奏。

 

　　唯有专更少，方可得更多。

 

　　04

 

　　专注力在哪里，好结果就在哪里

 

　　所谓专注，是将时间和精力集中在当下某一点，用心感知眼前事物。

 

　　斯大林的定额阅读

 

　　以前有将领到斯大林的住宅，看到办公室上堆着一堆新书，大为惊愕。

 

　　斯大林说：“无论如何，我每天一定要读完500页书，这是我的定额。”

 

　　乔布斯的专注主义

 

　　早年间，乔布斯接受主持人采访：“好产品是怎样做出来的?”

 

　　乔布斯说：“我们尽量保持简单的结构，同时我们尽量关注较少的事情。关注是一件很难的事，因为它不意味着你说行而是意味着你说不。所以我们决定关注少量的产品，这样我们就能做到最好。”

 

　　专注，意味着要对上百个好点子说NO。因为要仔细挑选，秘诀就在于专注。

 

　　你有多久没完整看完一本纸质书籍?

 

　　你有多久没心无旁骛地吃完一顿饭?

 

　　你有多久没抽时间思考当下的工作?

 

　　

　　看到微信里的红点，就会不自觉点击看看。面对热点新闻，立刻想去了解一下。工作间隙浏览网页，一开始就停不下来。原本饱满的工作节奏，被同事无故打断后，很难找回最初的状态。

 

　　你是不是在一直忙着赶路一般，似乎又像在原地打转?

 

　　把有限的时间，专注于最有价值的事情上。

 

　　研究人员做了一组调查，观察了260位正在学习的学生，平均下来，这些学生每次专注于他们手头任务的时间只有6分钟。笔记本电脑、手机、朋友圈，都是他们分心的根源。

 

　　太多的信息刺激，会让人们难以集中注意力，没有聚焦的行动很难以产生价值。

 

　　在动物世界里，花豹追逐猎物时，会把体型相对较小的目标逼出群体，然后紧盯这个目标，用最快的速度追上去，直到把猎物追到为止，这就是一种专注。

 

　　假如目标太多，自身体力消耗巨大，最终也很难捕捉到猎物，这是自然界的生存之道。

 

　　比尔.克林顿说：“信息泛滥和信息缺乏一样有害，头脑中塞满东西和头脑中空空如也，同样糟糕。”有人算过，一个人平均每天要收到63条手机推送，90封邮件。

 

　　在平常的生活工作中，如何培养专注力，让自己更加有序和高效呢?

 

　　05

 

　　聚焦高效有要领，学会专注八段锦

 

　　第一段：干扰因素早列出，避免影响善独处。

 

　　根据不同的行为模式，可大致将人分为两类：行动导向型和状态导向型。

 

　　行动导向型的人，在具体执行和任务之间的切换，游刃有余。状态导向型的人，更容易受到外界干扰，影响事情的有序推进。数据研究表明，人们在做一件事情时，如果被干扰打断后，平均需要23分钟去重新集中注意力。同样，我们实际上的事情执行时，基本上每3分钟就会进行一次自我干扰，想要专注完成一项具体任务，并非易事。

 

　　想更加高效，就得提高自身应对干扰信息的能力。

 

　　①列出干扰分心的因素

 

　　如办公室里随机到访的同事、莫名其妙的来电、领导临时安排的会议、突然接到的客户投诉等等，做到心中有数，才能从容应对。

 

　　②自我隔离，聚焦单位时间思考。

 

　　例如，我在自己的办公室墙上挂着静心两个大字、在办公桌上摆放有时间沙漏。自己真正忙于一件事情时，自己会暂时忽略外界环境，沉浸其中保证高效率。即便有同事来办公室原本打算找我闲聊，见到我在埋头苦干，再看到静心二字和时间沙漏，非紧急情况大家都不会打断我。

 

　　第二段：价值选择定核心，工作目标要分清。

 

　　每天的事务中，请记住一点，最重要的事情有且只有一件。

 

　　去找到你每天工作事务中最重要的那件，它才是你的主攻方向。否则，很容易每天忙忙碌碌，最终都是一些零散的工作分布。可参考如下建议：

 

　　A.罗列出你日常工作的七项具体内容，从重要程度进行先后排序。

 

　　B.仔细思考，在自己平时的工作中，最能增加或体现自身价值(优势)的工作事项TOP3，依次列出。

　　

 

 

　　完成上述动作后，再进行自我审视，专注于价值去开展日常的工作。

 

　　第三段：仪式塑造添动力，促进行动保整齐。

 

　　试着多去进行场景布置，增加一些仪式感的细节设置。让意义感增加，自身的行动力也会逐步强化，会更有精力投入到日常事务中。

 

　　比如有人早上喜欢来一杯热咖啡、有人钟意在午休后起身活动身体、有人选择在面临高压工作内容时，泡一壶绿茶。有人喜欢在办公室摆上几盆绿植，看着就赏心悦目。

 

　　密歇根大学心理学院的史蒂芬.卡普兰教授研究，让受试者分别在市中心及花花绿绿的植物园中行走，测试他们的专注力，结果在植物园中行走的人，专注力大约提高了20%。

 

　　没有仪式感的工作，最终不过是得过且过。

 

　　第四段：清单管理有秩序，逐个完成真有趣。

 

　　帕金森定律

 

　　这是一个心理学的概念，即一项工作会自动占满某个执行人所有可用的时间。

 

　　如果你有一项10分钟就可以完成的事情，而你却有3小时的空间去做，最终你必定会花费3小时才完成这项内容。

 

　　因此，任何事情的执行，请设定一个合理期限，清单管理能够让事情执行起来有条不紊。

 

　　尤其是面对多项任务同时推进，需要阶段聚焦，一件事情完成再进入下一件。好好培养自己写清单的习惯，这是一项倍增自我价值的事。

 

　　例如在工作生活中，我的部分清单管理如下：

 

　　A.自我放松清单 B.购物清单 C.旅行清单 D.奖惩清单 E.家务清单

 

　　F.出差清单 G.锻炼清单 H.饮食清单 I.阅读清单

　　

 

 

　　据我所知，很多生活工作里的达人，都是清单控。所以，你的清单从哪一份开始?

 

　　第五段： 每天结果要输出，持续创造有招数。

 

　　所谓结果输出，是一种产品交付思维。

 

　　每天开工之前，就已明确好下班时应完成的核心工作结果。无论时间紧迫与否，过程或难或易，都需要你抛开无关杂念，集中全部精力，保证这个结果的顺利达成。

 

　　工作执行时请记住一点，你不是提供一个解决方案，就是找到一个借口。形势所迫下，很多工作灵感，就会在这类交付思维中应运而生。

 

　　第六段：信息管理得分类，有的放矢才不累。

 

　　信息专注度的三大层面

 

　　①信息忽略：面对信息，直接忽略排斥，没有产生任何价值。

 

　　②信息浏览：对待眼前的内容，只是一种随意阅读，有所耳闻。

 

　　③信息整合：用自己能理解的符号，进行资讯的分类归档，以便未来所需。

　　

 

 

　　例如，幼儿园的小朋友每天早上出门前的信息专注路径如下：

 

　　起床→洗刷→玩具或动画片→整理书包→等校车→玩伴打闹→入园

 

　　例如，职场人出门上班前的信息聚焦轨迹如下：

 

　　看手机→点赞回消息→起床→听音乐→洗漱→看书→整理公文包→出门

 

　　每个人的注意力轨迹不尽相同，我们需要根据自己的特性，做好日常信息的管控。

 

　　第七段：任务标签请设定，随时启动多精进。

 

　　达尔文说：“能够生存下来的物种，并不是那些最强壮的，也不是那些最聪明的，而是那些对变化做出快速反应的。”

 

　　为自己的任务执行，设定一份任务地图。完整的地图由多个任务标签构成，每个标签都有对应的既定动作，前期设定完毕后，在后续的执行中，即便是有突发状况，也可随时切换，确保事项的进度无误。

 

　　例如某次出差路上，我有3个小时的可自由自配时间。为保证高效利用路上的时间，我会设置三个任务标签。

 

　　标签A，欣赏一部极具教育意义的电影。

 

　　标签B，阅读完成一本新出的纸质书籍。

 

　　标签C，听一个系列专题的音频分享课。

 

　　对于以上三个任务标签，只用完成一个即可。自己需要提前准备好，然后依据路上的实际环境，选择最佳任务进行即可。

 

　　把注意力专注在具体事项，并进行任务标签化，个人的精进就会一直在路上。

 

　　第八段：适度放空有必要，劳逸结合才高效。

 

　　每天预留固定的单位时间，进行自我放松减压。

 

　　在公司里，平面设计师间隔一个半小时，就会离开办公位去茶水间走动放松。电话销售经理在上午十一点左右，会起身看看窗外或喝口茶滋润下嗓子。品牌总监，每天中午会固定休息三十分钟，调整状态养足精神。

 

　　在生活中，我同样有自己的放松模式。如早起晨跑、下班后的独处写作、每年的外出旅行、晚上睡前的十五分钟阅读时刻等等。

 

　　别绷太紧，适度放空。持续专注，将其固化为日常的行为惯性，必有所成。

　　

 

 

　　06

 

　　每个人终其一身，只需专注做好一件事就行了

 

　　巴菲特和比尔.盖茨是老朋友，有次盖茨的父亲邀请巴菲特到家里共进晚餐。他让自己的儿子和巴菲特玩了一个游戏，彼此在手上写一个对自己影响最大的词。

 

　　结果两个人写出的答案竟然完全一致，都写了两个字，专注!

 

　　《泰坦尼克号》的导演詹姆斯·卡梅隆说：“当我专心致志于自己的工作时，我才能感到自己存在于这个世界的意义。”

 

　　请问什么时候，你才能找寻到自己的那份意义所在?

 

　　一旦拥有专注力，无需太久，终会优秀。