当前位置: 首页 名师观点

时间管理四象限是个伪命题

  我们都听说过时间管理的四象限。

 


      把每天的事情分为四种类型,重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要且不紧急。

 

  然后,问题来了。

 

  在工作岗位上,属于自己的时间少之又少。越是身居高位,越是如此。

 

  太多的工作需要跨部门沟通,太多的人要来找你。

 

  对于基层员工来说,也并不乐观。基层员工大概率是被指派任务的,没有太多选择的余地。

 

  对他们来说,没什么事情是不重要的,只要领导安排下来,都是重要的事,没谁敢跟领导说“不”。

 

  另外,还有一些时间管理的文章,将“朋友聚餐”划分至“紧急不重要”的事项当中,如果这个朋友是圈内很有影响力的大佬,你说是重要还是不重要呢?

 

  每个人对于“紧急”、“重要”二词的理解,各不相同。这取决于每个人的时间观和价值观,我们不在这里深入探讨。

 

  但是,这就导致了运用四象限的方法论来进行时间管理,很难落地。

 

  还有些人,下载了“番茄钟”、“时间管理app”等等软件,把自己搞得疲惫不堪,越来越累。

 

  这篇小文,我们就来聊聊,时间到底应该如何“管理”。

 

  1、时间不能被管理

 

  很抱歉,第一节就推翻了刚刚说的话:“时间是不能被管理的”。

 

  为什么这么说?

 

  原因有三:

 

  第一、时间是有限的。每个人每天只有24小时时间,不会多也不会少,而且绝对公平。

 

  第二、时间是匀速的。时间不会因为你在做重要事情的时候,就延缓速度,也不会加快速度,每一秒钟都是匀速流动的。

 

  第三、时间具备资源的特性,它是一种资源。资源的特性是:只有被利用时才产生价值。

 

  而时间的资源特性(被如何利用)来自于人的注意力。

 

  人把注意力放在什么事情上,就会把时间花在什么事情上。

 

  所以,时间不能被管理,只能被安排。

 


      那么,时间究竟应该如何安排呢?

 

  我们先来说说“工作时间”。

 

  我们假定本文的读者都是有领导的,抛开人情关系不谈,单纯的看时间安排。

 

  刚刚我们说了,时间的资源属性来自于人的注意力。

 

  那么,老板想不想做一件事情,直接决定了我们的工作安排。

 

  另外,我们选择要不要做某件事情时,还有一个关键因素——自己想不想做。

 

  如此,两条坐标轴就已经确定——

 

 


      老板想做,你也想做:恭喜你,赶紧做吧。

 

  老板不想做,而你却想做:老板通常不会投入太多资源,建议你整体先缓缓。

 

  老板想做,你却不想做:问清楚原因,看看是否自己格局不够。

 

  老板不想,你也不想做:恭喜你,你可以放心的放下这事了。

 

  问题又来了。

 

  实际情况是这样的,很多时候老板和你都想做的事,你却不会做。

 

  而且很多事情,做了只是在救火,对未来的影响微乎其微。

 

  所以我们又要再加入两个变量。

 

  时间管理的象限划分,就从二维升至四维。

 

  我们拆解来看。

 

  2、老板想做,你也想做,怎么做?

 

  对于老板想做,你也想做的事情,我们再设置一个坐标轴,就能够很直观的看到四维状态下的时间管理了。

 


      如果老板想做,你也想做的事情,恰好你会做,并且此事做的好与不好对于你未来影响很大,那么毫不犹豫去办好它;

 

  假如这事虽然你会,但是对你自己的未来影响很小,或是对绩效影响也不大,那么你就可以教会下属去做。倘若没有下属,那还是自己乖乖的、以最快的速度办好它。毕竟,老板才是发你工资的人;

 

  假如这事对未来影响很大,可惜你还并没有掌握办妥此事的要领,不妨就着这个机会学好它,毕竟以后自己也用得上;

 

  如果你既不会,对你自己未来影响又很小,最好能借个力,找别人帮忙完成——不过,通常这种可能性并不是很大,因为这种事情通常不是“你想做”的事情。

 

  3、你想做,老板不想做,怎么缓?

 

  再画个坐标轴,同样是会不会和未来影响大小。

 


      如果你想做,而老板不想做,通常情况下是要缓一缓的。

 

  毕竟很大概率上,老板想做的事情对你的个人绩效表达影响很大。我们一项一项拆解来看:

 

  这个象限的事情,如果刚巧你会做,而且对你未来影响很大——虽然不太可能出现,不过——你就应当积极寻找机会去做,或者寻找机会和老板沟通,争取他的支持;

 

  如果你会做,但实际上对于未来的影响较小,这事你就应该缓一缓,千万不能因为你会做、容易完成,就停留在舒适圈之中。这样,即使完成了这项工作,对你实际影响也不会很大,甚或引起反效果;

 

  如果你不会,但是这件事本身对你未来影响很大,我个人建议还是换一项工作更合适。为什么这么说?一来老板不支持,也就缺乏了必要的资源提供,也不会给你学习和成长的空间。胜算小,而失败的风险大,这笔投入并不划算;

 

  当然,如果你不会、对未来影响又小、老板也不支持,但你却一意孤行想要做这事,我只能说:这人可能有些精神问题……

 

  4、老板想做,你却不想做,问些啥?

 

  画个坐标轴,同样是会不会和未来影响大小。

      


      老板想做,就意味着有资源、有支持。

 

  此时,你不想做这件事,必然有原因——你不会,或是对你的未来影响小。

 

  当然,我们还是按照坐标轴一一来看:

 

  如果你会做,而且对你自己未来影响又很大,你就得改改自己的想法了,转变一下思路,既然是提高自己核心竞争力的工作,为何不做呢?

 

  当然,如果你会做,但是对你自己的未来影响较小——毕竟是老板想要的,那就有空余时间的时候选着来做吧。另外,也可以尝试咨询老板,为何他很希望完成这项工作,从而也能提升自己的眼界和视角;

 

  问题来了,虽然事情对你影响很大,可是你不会做。实际上,这种情形下你的提升会非常快。老板希望这事能做成,而你不会,就意味着你可以学到的东西会非常多,所以,大胆提问吧。

  ——当然,提问的时候带着自己的想法和解决方案,这是常识,不在此赘述;

 

  如果这事你不会,而且对未来影响又非常小,那就和老板聊一下吧,听听他的真实想法,也顺便透露一下你自己的未来规划。

 

  5、写在最后

 

  刚刚我们只是看到了工作当中的时间分配,毕竟,工作已经占到了我们每周时间分配的25%甚至更多。

 

  那么,工作之外的时间,又要如何支配呢?这就涉及到了另一个话题:人生的四大管理。

 

  我们会单独开辟篇章来探讨。

 

  另外,这个模型本身非常有趣,套用在工作当中,既可以作为时间管理的方法,也可以作为向上管理的依据。

 

  从这个模型当中,我们能够发现将认知升维的方法——

 

  首先,运用坐标轴和四象限法,将思维提升至二维。

 

  然后加入二级变量,升级至三维或四维。

 

  苏格拉底就是运用加入变量的手段,在古希腊哲学史中奠定了丰碑。

 

  苏格拉底问:虚伪应当归于哪一行?

      欧谛德漠答:显然应该放在非正义一行。

      问:偷盗、欺骗、奴役等应归于哪一行?

      答:应归于非正义一行。

      苏格拉底问:如果一个将军惩罚那些极大地损害了自家利益的敌人,并对其采取了奴役的手段,这能说是非正义吗?

      答:不能。

      再问:如果他偷走了敌人的财物或在作战中欺骗了敌人,该如何断定?

      答:这当然正确,但我指的是欺骗朋友。

      听到这里,苏格拉底说:好吧,那我们就专门讨论朋友间的问题。倘若一个将军所统帅的军队已经丧失了进攻的勇气,如果他欺骗士兵说援军就要来了,从而鼓舞士气,取得了最后胜利,这种行为应怎样理解?

      答:也应算是正义的。

      苏格拉底又接着说:如果一个孩子有病,却不肯服药,父亲骗他说药很好吃,结果治好了他的病,这种行为该属于哪一行呢?

      答:应属于正义一行。

      问:如果一个人发了疯,他的朋友怕他自杀,偷走了他的枪,这种偷盗是正义的吗?

      答:它们属于同一类的情况。

      问:你不是认为朋友间不能存在欺骗吗?

      答:请您允许我收回我刚才说过的话。

 

  可以看到,当条件发生改变时,实际情况也将发生变化。

 

  苏格拉底的提问可以称得上是当之无愧的“降维打击”。

 

 

  学会加入变量,以变化的眼光和发展的眼光看世界,才是真正的认知升维,才能实现对他人的降维打击。

上一篇:视觉引导让培训变得更易找到答案 下一篇:企业转型升级下的组织调整和优化